En este documento se recogen las Bases de participación del Concurso “HACKATHON ” (en adelante “Concurso” o “Hackathon”).
Nombre y razón social de la empresa responsable del Concurso
La entidad organizadora del Concurso es el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública en colaboración con Iberdrola.
De acuerdo con los términos y condiciones que constan en las presentes bases de participación (en adelante, “Bases”).
Aceptación de las Bases
El simple hecho de participar en el Concurso implica la plena aceptación de las presentes Bases, sin reservas. Los participantes reconocen que la organización se reserva el derecho de modificar las Bases en cualquier momento, debiendo notificar dichas modificaciones a través de los medios que estime oportunos. La participación en el presente Concurso es gratuita para el participante.
Duración y ámbito territorial del concurso
El plazo de inscripción comienza el 5 de septiembre de 2024 y finaliza el 15 de septiembre de 2024 a las 23:59h (ampliado el plazo hasta el 18 de septiembre hasta las 12:00h). El Concurso se llevará a cabo en modalidad online entre el 20 de septiembre y el 10 de octubre de 2024, y en modalidad presencial el 14 de octubre de 2024 durante el evento "Green IA", que tendrá lugar en Madrid.
La participación online no está limitada geográficamente, siempre que los participantes cumplan con los requisitos legales y logísticos necesarios.
¿Quién puede participar?
El Hackathon es una competición en formato híbrido, online y presencial, para el desarrollo de soluciones ante retos técnicos y científicos relacionados con la energía hidroeléctrica predictiva. Los participantes podrán ser:
Estudiantes de Formación Profesional de Grado Superior o Medio, Grado, Máster o Doctorado.
Empresas emergentes o startups.
Profesionales independientes interesados en el desafío propuesto.
Todos los participantes deben ser mayores de 18 años y residir legalmente en España durante la duración del Concurso.
Objetivo de Hackathon
El objetivo del Hackathon es fomentar un entorno donde talentos emergentes y experimentados trabajen de forma colaborativa para desarrollar soluciones innovadoras y creativas ante problemas relacionados con la sostenibilidad y eficiencia de los algoritmos predictivos en la gestión de recursos hidroeléctricos. Se busca crear un espacio para la innovación, la creación de redes de networking, y la posibilidad de implementar algunas de las soluciones propuestas en el mercado.
TEMÁTICA
Transición Energética Sostenible mediante Inteligencia Artificial.
OBJETIVO Y PROPÓSITO DEL DESAFÍO
En un mundo cada vez más consciente de la necesidad de sostenibilidad, la energía hidroeléctrica juega un papel crucial en la transición hacia fuentes de energía renovables. España, con su rica geografía y abundantes recursos hídricos, cuenta con una amplia red de embalses y centrales hidroeléctricas que generan una parte significativa de la energía del país. Sin embargo, la eficiencia de estos sistemas depende en gran medida de la capacidad para predecir la disponibilidad de recursos hídricos.
Este desafío surge como una oportunidad para aprovechar el poder de la inteligencia artificial y la analítica avanzada, con el objetivo de optimizar la gestión de los recursos hidroeléctricos en España. La capacidad para predecir de manera precisa los caudales hidráulicos es esencial para garantizar maximizar el aporte de energías renovables al mix energético. Estos modelos resultantes del presente desafío implantados a gran escala permitirán reducir en gran medida el consumo energético derivado de los sistemas de predicción actual, impactando tanto en el ahorro energético como en la disminución de las emisiones de CO2 derivadas de los sistemas de información. Además, es fundamental que los algoritmos utilizados sean eficientes en sí mismos, lo que implica optimizar su funcionamiento para minimizar el uso de recursos energéticos durante su operación.
Por lo tanto, el objetivo del Hackathon es crear modelos predictivos que mejoren la estimación de los caudales hidráulicos, utilizando datos de un período comprendido entre el 01/04/2021 al 31/03/2024. Estos modelos deben prever con alta precisión la disponibilidad de recursos hídricos, aumentando la contribución de las energías renovables al mix energético nacional.
Inscripción de los Equipos
La participación será por equipos, aunque la inscripción se realizará a título individual. Los participantes deberán contar con alguno de los perfiles técnicos mencionados en el apartado 4 y cumplir con lo establecido en las presentes Bases.
La organización formará equipos multidisciplinares de 5 a 6 personas, equilibrados en términos de nivel de formación, campo de conocimiento y aspectos curriculares.
El formulario de inscripción estará disponible en la web de PNAV a partir del 5 de septiembre de 2024 y se cerrará el 18 de septiembre de 2024 a las 12:00h. Los participantes aceptan que sus datos personales formen parte de una lista de difusión para recibir comunicaciones e información relacionadas con el Concurso.
En el formulario de inscripción se deberá definir la información necesaria para acceder a la participación. El formulario tendrá la opción de inscripción de equipos, en cuyo caso, se designará un líder que será el encargado de añadir a los demás miembros del equipo (hasta un máximo de 5 participantes)
Si un participante no puede asistir al evento final de presentación, con independencia de la causa, no podrá ser sustituido por otro.
En caso de que un equipo inscrito no pueda asistir al evento presencial, deberá notificarlo a la Organización al menos 72 horas antes del inicio del mismo. Esta opción deberá estar debidamente motivada y será evaluada por la Organización, quien decidirá sobre su aceptación.
Para los equipos que tengan su residencia habitual fuera de Madrid, se podrá explorar la posibilidad de que solo una parte representativa del equipo asista al evento. Esta solicitud deberá comunicarse a la Organización con al menos 72 horas de antelación al inicio del evento y deberá ser aprobada previamente por la misma.
RECURSOS Y REQUISITOS TÉCNICOS
Los participantes deberán aportar sus propios recursos técnicos para el desarrollo de su propuesta asegurándose de que los dispositivos cuenten con capacidad para conectarse a Internet: ordenadores, móviles, tabletas, dispositivos, gadgets, plataformas y/o entornos tecnológicos, o cualquier otro material software o hardware que fuera necesario a dicho respecto, como también las licencias de software.
Recursos de Ejecución: La plataforma de Kaggle proporcionará todos los recursos técnicos necesarios para la ejecución del desafío, incluyendo el entorno de desarrollo y la capacidad de computación. Los participantes no necesitan disponer de hardware especializado, ya que Kaggle manejará la infraestructura para la ejecución de los modelos.
Requisitos del Dispositivo del Participante: Aunque la plataforma Kaggle se encargará de la ejecución del desafío, los participantes deberán utilizar un dispositivo con las siguientes especificaciones mínimas para una experiencia fluida en la plataforma:
Conectividad: Conexión estable a Internet.
Hardware:
- Procesador: Procesador moderno (dual-core recomendado).
- Memoria RAM: 4 GB o más.
- Espacio en Disco: Al menos 10 GB de espacio libre.
- Sistema Operativo: Compatible con los navegadores web actuales.
Mecánica del Concurso y elección de los ganadores
INSCRIPCIÓN
Desde las 00:00 del 5 de Septiembre hasta las 23:59 del 15 de Septiembre de 2024.
DISTRIBUCIÓN DE LOS PARTICIPANTES
Del 18 al 19 de septiembre de 2024 la organización dividirá los perfiles en equipos equitativos. Se comunicará la composición de manera individual al participante sobre a qué equipo pertenece y su mentor asignado.
PREPARACIÓN DEL RETO
Desde el 20 de Septiembre de 2024, los equipos trabajarán sus proyectos de forma remota e independiente, aunque mentorizada y supervisada por miembros de la organización del concurso. Ese mismo día, se mantendrá una sesión de presentación para la comunicación de las instrucciones, además de recibir un email con las instrucciones previas al evento.
ACCESO A LAS BASES DE DATOS E INFORMACIÓN
Para abordar el desafío, se ha seleccionado el uso del dataset proporcionado por el Global Forecast System (en adelante, GFS), una de las fuentes de datos meteorológicos más completas y detalladas a nivel global. Desarrollado y mantenido por el Environmental Modeling Center (EMC) del National Centers for Environmental Prediction (NCEP), el GFS es un sistema numérico de predicción del tiempo que ofrece pronósticos a nivel mundial, esenciales para la modelización y análisis de fenómenos climáticos.
El GFS es un sistema numérico de modelado que integra datos meteorológicos globales y realiza simulaciones para predecir condiciones atmosféricas. Se ejecuta cuatro veces al día, generando pronósticos a corto y largo plazo, cubriendo desde horas hasta 16 días en adelante. El sistema toma en cuenta una amplia gama de variables atmosféricas y oceánicas, lo que permite realizar predicciones precisas sobre temperatura, presión, velocidad y dirección del viento, precipitación, humedad, entre otros factores clave.
Además del dataset proporcionado por el Global Forecast System (GFS), utilizaremos información que permita una modelización más precisa y localizada en los caudales hidráulicos de la cuenca del Duero, integrando condiciones climáticas y características geográficas específicas en el análisis.
Una vez que los equipos sean configurados, se les otorgará acceso a todos los datos necesarios a través de la plataforma Kaggle. Cada participante recibirá acceso nominal a la competición en la plataforma Kaggle, donde podrán descargar y trabajar con los datasets requeridos para desarrollar sus propuestas.
ENTREGA DE LA PARTE CUANTITATIVA (MODELOS PREDICTIVOS)
Antes de las 11:00 del 10 de Octubre de 2024 los equipos deberán enviar las propuestas de modelos para su evaluación por parte de los expertos al repositorio designado por la Organización, para su evaluación por parte de los expertos/jurado. El jurado, en acto privado, elaborará un informe sobre los aspectos técnicos de los modelos tras su análisis, teniendo en cuenta:
Poder Predictivo: Evaluación de la precisión y efectividad del modelo en las predicciones realizadas en la plataforma Kaggle.
ENTREGA DE LA PARTE CUALITATIVA
Antes de la presentación final, todos los participantes deberán haber realizado una medición detallada del consumo energético tanto durante el entrenamiento como durante la fase de inferencia del modelo. Estas mediciones formarán parte de la evaluación final y serán revisadas junto con la presentación del modelo el día del evento presencial.
El consumo energético será calculado mediante la herramienta Code Carbon, que se encargará de medir y reportar las emisiones de carbono generadas durante el proceso de entrenamiento y ejecución de los modelos predictivos. Esto permitirá valorar la sostenibilidad y eficiencia energética de las soluciones presentadas.
EVENTO PRESENCIAL
El evento presencial que tendrá lugar el 14 de octubre de 2024 en Madrid, en horario de 10:00 a 17:30. Esta fecha puede sufrir modificaciones por causas ajenas a la organización y, si así fuese se comunicará con la máxima antelación posible. El lugar se comunicará de manera posterior.
Durante el evento presencial, los participantes se deberán enfrentar a la segunda parte del desafío. En este punto los equipos deberán preparar una exposición de sus soluciones al jurado para ser evaluados en los aspectos cualitativos de su modelo.
Claridad y Calidad de la Presentación
Técnicas de reducción y eficiencia aplicadas durante la ejecución de los modelos.
Los participantes prepararán sus soluciones y tendrán un tiempo de exposición de 5 minutos para explicar y mostrar su propuesta junto a una presentación en formato PowerPoint (PPT) con un máximo 5 páginas en letra Arial 11. Se reservará un espacio de 5 minutos adicionales por equipo para que el jurado pueda preguntar por cuestiones reflejadas en la presentación.
CONFIGURACIÓN DEL EVENTO PRESENCIAL
El concurso presencial tendrá una duración de una mañana, con la siguiente tipología de agenda (aún por determinar):
Bienvenida institucional
Charlas y mesas redondas de expertos alrededor de la inteligencia artificial sostenible
Presentación de cada equipo participante (5 minutos de duración)
Jurado decidirá primer, segundo y tercer clasificado.
Presentación de premios.
Clausura.
Además de los finalistas y resto de interesados, al concurso presencial solo se podrá asistir con invitación. (Podrán aplicarse restricciones en el número de invitados según el aforo máximo permitido).
EL JURADO
En función del número de equipos registrados a fecha 18 de Septiembre de 2024, la Organización confeccionará un equipo de jueces imparcial y multidisciplinar. El jurado estará compuesto por diferentes personalidades del sector, sponsors del evento y miembros de las instituciones colaboradoras.
EVALUACIÓN FINAL
La presentación final tendrá una duración máxima de 5 minutos, permitiendo un breve turno de preguntas por parte del jurado al final de la misma.
En la presentación, aunque será de carácter libre, se recomienda seguir la siguiente estructura:
Introducción al problema a resolver
La aproximación a la resolución del problema
El método empleado para la resolución del problema
Estrategias e innovación empleada para reducir el consumo del modelo
Resultados y conclusiones
La decisión del jurado será inapelable. Con la aceptación de las presentes Bases Legales los participantes aceptan dicha decisión renunciando por tanto a cualquier reclamación a dicho respecto.
Durante la presentación se evaluará:
Exposición del resultado del desafío
Presentación visual
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los ganadores serán seleccionados por el jurado en base a las mejores puntuaciones obtenidas, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Aspectos Cuantitativos (60%):
Poder Predictivo (100%)
Aspectos Cualitativos (40%):
Claridad y Calidad de la Presentación (30%)
Implementación Técnica (70%)
Técnicas de Eficiencia realizadas (50%)
Técnicas de predicción (20%)
La organización del Concurso tiene absoluta discrecionalidad para verificar a todos los ganadores, incluyendo pruebas de identidad, según se requiera, y se reserva el derecho de retirar el premio conseguido si considera, a su exclusivo criterio, que se han incumplido las Bases del Concurso.
Premios
Los premios incluirán tanto reconocimientos reputacionales como oportunidades de formación, becas y la posibilidad de colaborar en futuros proyectos con las entidades organizadoras y colaboradoras, entre las cuales se incluyen:
Visita a uno de los centros/instalaciones de Iberdrola.
Acceso al programa Microsoft for Startups Founders Hub y coaching durante un periodo máximo de 6 meses. Este programa incluye el uso de los modelos de inteligencia artificial más avanzados a través de Azure, como OpenAI GPT-4, y posibilidad de conseguir hasta $150,000 en créditos de Azure.
Programa de Partnership Accenture para Pymes, que ofrece la posibilidad de colaborar estrechamente con empresas, startups y profesionales innovadores que demuestren un alto potencial en el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas.
Acceso a materiales de formación de Microsoft, incluye cursos en línea, recursos educativos y certificaciones que ayudarán a los participantes a adquirir y validar habilidades en tecnologías clave.
La distribución de premios no se limitará únicamente a un equipo ganador. Habrá premios y reconocimientos adicionales para los tres equipos que muestren un alto nivel de innovación y eficiencia en sus propuestas.
Se proporcionará mayor detalle sobre los premios a los inscritos, y la información actualizada se reflejará en el portal web, durante el transcurso de la competición.
Los premiados serán notificados el día del Concurso (evento presencial). Por equipo solo podrán presentar el proyecto en el evento del Concurso un máximo de 5 personas del mismo.
Cada equipo deberá nombrar a un Líder o portavoz. El premio, aunque será para todos los participantes de un equipo, se dará al Líder del equipo. Cada equipo decidirá como repartir el premio entre sus participantes.
Modificaciones y/o Anexos
El presente Concurso pretende que la competición entre los distintos participantes se haga con igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de la buena fe. Por este motivo, la Organización del Concurso excluirá automática e inmediatamente de la misma a cualquier participante que transgreda las normas de la buena fe, observe una conducta mendaz, inadecuada, falaz o impropia, emplee medios desproporcionados, fraudulentos o abusivos o incumpla estas Bases en cualquiera de sus extremos.
Si tales irregularidades se detectasen con posterioridad a la entrega efectiva de alguno de los premios, la Organización del Concurso se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las tendentes a la devolución de los premios.
En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no está bajo el control de la Organización y que afecte al normal desarrollo del Concurso, la Organización del Concurso se reserva el derecho a cancelar, modificar o suspender el mismo.
La Organización del Concurso se reserva el derecho a realizar modificaciones o anexos sucesivos con relación al presente Concurso. La Organización del Concurso se reserva el derecho de resolver según su prudente interpretación aquellos aspectos no contemplados en estas Bases.
La Organización del Concurso se reserva el derecho a cambiar, siempre y cuando concurra justa causa, los premios incluidos en el presente Concurso. La Organización del Concurso se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación del presente Concurso.
Para asegurar que la competición cumpla con altos estándares de sostenibilidad, se observará la normativa UNE-ISO 20121, que establece los requisitos para la gestión sostenible de eventos. Esta normativa proporciona un marco que permite organizar eventos minimizando su impacto ambiental y maximizando los beneficios sociales y económicos. La norma UNE-ISO 20121 promueve prácticas como la reducción de residuos, el uso eficiente de recursos y la consideración de las comunidades locales, garantizando que el evento no solo cumpla con sus objetivos operativos, sino que también contribuya positivamente al entorno y a la sociedad.
Otras normas de uso
No se admitirán comentarios ofensivos, insultos, amenazas, lenguaje malsonante, contenido degradante o descalificaciones, servicio, marcas, al equipo humano u otros miembros de la comunidad, del resto de participantes y miembros del evento.
Los participantes en el Concurso deberán ir adecuadamente vestidos, reservándose la Organización el derecho a expulsar del Concurso a cualquier participante que no cumpla dicho requisito, a exclusivo criterio de la Organización.
Confidencialidad
Los participantes se comprometen a mantener la confidencialidad sobre cualquier información sensible o confidencial a la que tengan acceso durante el Hackathon. Esta obligación se mantendrá incluso después de finalizado el Concurso.
Protección de Datos
La cumplimentación de todos los campos requeridos es obligatoria y por ello la organización del Concurso se reserva el derecho a inadmitir aquellas solicitudes cuyos campos se encuentren incompletos o completados de forma ininteligible, según su criterio.
En cumplimiento de lo dispuesto por la normativa aplicable en materia de Protección de Datos, en concreto, en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta al Tratamiento de Datos Personales y a la Libre Circulación de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, y al resto de normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, la Organización le informa de que los datos personales que facilite para su participación en el presente Concurso se incorporarán en un registro, temporal, titularidad del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública con la finalidad de gestionar el Concurso.
El responsable del tratamiento es la Subdirección General de Inteligencia Artificial y Tecnologías Habilitadoras Digitales.
El encargado del tratamiento de Datos es la UTE conformada por Accenture y la Agencia Yellow.
La base jurídica que constituye el tratamiento de sus datos personales se basa en la relación contractual, en lo relativo a los distintos puntos de las bases, y en el consentimiento en lo que respecta a la participación, que otorga libremente el interesado para la participación en el Concurso.
Los participantes aceptan que la organización comparta sus currículums vitae con las entidades patrocinadoras para fines de evaluación y posibles oportunidades de colaboración futura.
El participante puede que en el momento de efectuar la inscripción aporte datos personales de otros participantes que configuren su equipo. El participante que realiza la inscripción en el concurso confirma haber obtenido la autorización correspondiente del resto de participantes para que la Organización pueda tratar los datos para la correcta gestión del concurso.
Los datos personales se conservarán, debidamente protegidos con las medidas de seguridad adecuadas, durante el tiempo que perdure el concurso y, de forma posterior, el tiempo únicamente necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales correspondientes. Igualmente se informa que no se llevarán a cabo decisiones automatizadas sin intervención humana. En ningún caso se contempla por parte de la Organización cesiones o transferencias internacionales de datos a terceros países.
En cualquier momento el participante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión (cancelación), limitación de tratamiento, oposición y portabilidad, en los términos previstos en la normativa de Protección de Datos, ante el Delegado de Protección de Datos del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, dirigiendo la correspondiente solicitud por correo electrónico a la dirección de correo: dpd@digital.gob.es
La Organización se reserva el derecho de solicitar información adicional al participante para verificar su identidad.
El participante podrá presentar las oportunas reclamaciones, si lo considera conveninete, ante la autoridad competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o bien puede remitir un escrito de reclamación a través de las oficinas de asistencia en materia de registro de las Administraciones Públicas, en las oficinas de correos o en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España, si se encuentran en el extranjero.
Los datos personales se utilizarán para comunicaciones con fines de difusión del Programa Nacional de Algoritmos Verdes y de información del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública. También podrán emplearse para informar sobre eventos y novedades importantes relacionados con el sector tecnológico e innovador promovidos por el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.
Cesión de derechos de imagen y derechos de propiedad intelectual e industrial
Los participantes autorizan al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, municipio, imagen y otros datos personales en cualquier actividad promocional relacionada con el Concurso, sin derecho a remuneración alguna por este concepto.
De otra parte, la participación en el presente Concurso conlleva la cesión por parte de los ganadores a favor de la Organización con carácter mundial, por tiempo indefinido y durante la totalidad de los plazos previstos legalmente, de forma exclusiva y a título gratuito, de todos los derechos de propiedad intelectual y/o industrial sobre los proyectos presentados, incluyendo el código fuente, planos, memoria, borradores, dibujos, esquemas, etc. Todo ello, en cualquiera de sus modalidades. En este sentido, la Organización podrá explotar en exclusiva, con carácter mundial y durante todos los plazos de duración que permite la ley, los diseños de los ganadores, sin tener que abonar ninguna remuneración específica por tal licencia o cesión. No obstante en el caso que la Organización no tenga intereses en dicha cesión respecto a un proyecto concreto y el equipo titular estuviera interesado en su explotación, la Organización accederá a la renuncia a dichos derechos en favor de la/s persona/s titulares de los mismos.
Todos los participantes garantizan que los proyectos y diseños presentados, así como sus elementos o documentos preparatorios no vulneran en modo alguno ningún derecho de terceros, y en consecuencia, se comprometen a mantener totalmente indemne al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública y al equipo de Organización y a cualesquiera sociedades en caso de producirse reclamación por parte de terceros.
Contacto
Para cualquier duda o consulta relacionada con estas Bases o el desarrollo del Concurso, los interesados podrán contactar con la organización a través del formulario de contacto habilitado en la web (Contacta aqui).